Dichiarazione di protezione dei dati di Swisscopyright

1         Ambito di applicazione e modifiche

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica al trattamento dei dati effettuato da Swisscopyright, che comprende le società di gestione svizzera ProLitteris, SSA, SUISA, SUISSIMAGE e SWISSPERFORM. Alle varie società di gestione si applicano norme di protezione dei dati separate.

La legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) si applica alla protezione dei dati.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati descrive come e per quali scopi Swisscopyright tratta i dati personali, come questi vengono protetti e quali sono i vostri diritti.

"Dati personali" o "dati": qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile.

"Trattamento" comprende qualsiasi operazione relativa ai dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure utilizzati, in particolare la conservazione, la comunicazione, la raccolta, la cancellazione, la registrazione, la modifica, la distruzione e qualsiasi l'utilizzo dei dati personali.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati può essere integrata da altre disposizioni.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati non si applica ai siti web e alle offerte delle cinque società di gestione stesse o di terzi. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per la protezione dei dati di terzi.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati è valida nella sua versione attuale. Possiamo aggiornarla di tanto in tanto. Vi consigliamo di consultare regolarmente la nostra dichiarazione sulla protezione dei dati.

2         Elaborazione dei dati

Swisscopyright tratta i dati personali dopo aver ottenuto il consenso dell'interessato, a meno che il trattamento non avvenga per l'esecuzione di un contratto, per salvaguardare interessi legittimi prevalenti, perché il trattamento è evidente dalle circostanze o se ne abbiamo dato preavviso.

Swisscopyright pubblica sul proprio sito web, nell'impressum o nella newsletter dati quali i nomi, i recapiti e le fotografie dei dirigenti o dei responsabili delle relazioni con i media, a scopo di contatto, rappresentanza e advocacy.

Swisscopyright pubblica i nomi e i titoli professionali di autori quali fotografi, traduttori, designer o detentori di diritti cinematografici sul proprio sito web o nella lettera di sessione, al fine di far riconoscere la loro paternità.

Swisscopyright utilizza i nomi, le foto e le dichiarazioni dei creatori culturali sul proprio sito web o nella propria newsletter per sostenere il lavoro di Swisscopyright.

Swisscopyright tratta i dati personali pubblicati o comunicati dagli interessati, come nomi e recapiti, per inviare contenuti come lettere di sessione, comunicati stampa, inviti a eventi o altri invii. I destinatari sono persone che lavorano nel settore culturale, nei parlamenti, nelle organizzazioni che formano l'opinione politica come i partiti politici, i media o i dipartimenti governativi. Inviando un'e-mail a info@swisscopyright.ch, è possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento o richiedere correzioni o aggiornamenti dell'indirizzo.

Nel contesto delle discussioni politiche, Swisscopyright pubblica sul proprio sito web o nella lettera di sessione i nomi di persone appartenenti alla vita politica o culturale, come i promotori di interventi parlamentari o i nomi di società di gestione, fondazioni, associazioni mantello, gruppi di interesse o altre istituzioni politiche, amministrative o giudiziarie.

Swisscopyright elabora i dati durante l'utilizzo di tecnologie informatiche e servizi correlati. I dati vengono memorizzati su degli server in Svizzera (internezzo ag, Grundstrasse 4b, 6343 Rotkreuz, www.internezzo.ch).

Swisscopyright utilizza servizi di audio e videoconferenza internamente e con terzi, in particolare Microsoft Teams (Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda, privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).  

Swisscopyright utilizza i cookie per consentire o migliorare tecnicamente i propri servizi (cookie essenziali e funzionali) e per la valutazione non personale dei propri servizi (cookie di analisi/marketing). I cookie sono file che vengono memorizzati sul vostro dispositivo e che possono identificare il vostro browser, il vostro sistema operativo e il vostro dispositivo, anche se non sappiamo chi siete. I cookie possono essere memorizzati nel browser in modo temporaneo o permanente. I cookie temporanei vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser. I cookie permanenti vengono memorizzati per un periodo specifico. È possibile disattivare o eliminare tutti o alcuni dei cookie nelle impostazioni del browser. La disattivazione dei cookie essenziali può influire su alcune funzioni.

Quando si visita il sito web di Swisscopyright, dati quali l'indirizzo IP, la lingua, la data, l'ora e la durata dell'accesso, lo stato dell'accesso, i contenuti consultati e la quantità di dati, il sito web da cui è stato effettuato l'accesso, il browser utilizzato e il sistema operativo possono essere acquisiti tramite cookie e memorizzati nei log di sistema.

Swisscopyright si avvale di servizi per la registrazione e eventuale analisi dei dati dei visitatori del sito web (Usercentrics, Usercentrics GmbH Sendlinger Str. 7, 80331 Monaco, Germania, usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/; Google Ireland Limited, Irlanda per gli utenti dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera, https://policies.google.com/privacy#europeanrequirements).  I servizi di terze parti presso i quali i visitatori del sito web sono registrati possono assegnare i dati all'account o al profilo del rispettivo servizio. Per evitare che i dati della sua attività siano inviati al servizio, può disconnettersi dal servizio, ad esempio da Google, prima di visitare il nostro sito web e cancellare tutti i coo-kie dal servizio. È possibile richiedere la cancellazione dei propri dati a Google contattando l'assistenza di Google (https://support.google.com/?hl=de&tid=231560237376).

Swisscopyright tratta i nomi, i dati di contatto e le informazioni relative alla vostra richiesta che voi, in qualità di utenti del sito web, inserite e inviate nel modulo di contatto.

3         Trasmissione a terzi

I vostri dati personali non saranno venduti a terzi o trasmessi in altro modo, ad eccezione delle situazioni menzionate nel paragrafo 2 per l'invio di mailing a persone del mondo della politica, della cultura, dei media e all'interno dei dipartimenti governativi. Swisscopyright collabora con fornitori di servizi esterni o si avvale di servizi, in particolare nei settori dell'hosting, della comunicazione e dell'informatica. Il trasferimento dei vostri dati personali a delle imprese di questi settori obbliga i fornitori di servizi a effettuare il trattamento dei dati consentito e a garantire la sicurezza dei dati.  

4         Trasferimento e trattamento dei dati all'estero

Il trattamento dei dati può anche comportare il trasferimento e l'elaborazione dei dati all'estero. Ciò vale in particolare per i fornitori di servizi e i servizi la cui sede o i cui server si trovano all'estero.

Swisscopyright può trasferire i dati personali in altri paesi, a condizione che la legislazione locale garantisca un'adeguata protezione dei dati ai sensi della LPD. Nella maggior parte dei casi, il destinatario o il responsabile del trattamento dei dati si trova in un paese che offre un livello adeguato di protezione dei dati.[1]  

In via eccezionale, Swisscopyright può esportare o far elaborare dati personali in paesi che non dispongono di un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi della LPD, se esiste un legame diretto con la conclusione o l'esecuzione di un contrat-to[2] o se l'utente acconsente[3] . Nei casi in cui vengono utilizzati servizi di tecnologia dell'informazione e della comunicazione, un destinatario o un responsabile del trattamento dei dati può trovarsi in un paese che non dispone di un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi della LPD.[4] In questi casi e se, ad esempio, in via eccezionale e imprevedibile, non è possibile garantire un'adeguata protezione dei dati in un caso specifico, nonostante la memorizzazione dei dati in Europa, l'utente dà il proprio consenso a tale trasferimento di dati mediante la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

5         Periodo di conservazione dei dati personali

Swisscopyright elabora e conserva i dati personali dell'utente per tutto il tempo consentito dai periodi di conservazione previsti dalla legge o per tutto il tempo necessario all'adempimento delle sue finalità. Non appena i vostri dati personali non saranno più necessari per gli scopi sopra citati, verranno, per quanto possibile, cancellati o resi anonimi.

Periodi di conservazione più brevi si applicano ai dati operativi come i log di sistema.

6         Sicurezza e conservazione dei dati

Swisscopyright adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali dall'accesso non autorizzato e dall'uso improprio, ad esempio con la protezione da software maligni, backup, controlli e restrizioni di accesso.

Le comunicazioni via e-mail, compresi gli invii, possono non essere criptate.

7 Diritti dell'interessato

L'utente ha il diritto di accedere, rettificare, limitare o opporsi al trattamento dei dati, di modificare i dati al fine di trasferirli a un altro servizio o di cancellare i dati personali trattati.  Swisscopyright può richiedere una richiesta scritta e una prova di identità da parte del richiedente.

La revoca del consenso al trattamento o l'esercizio dei suddetti diritti può comportare la cessazione di un servizio o di una funzione.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di ricorrere all'autorità di controllo competente. L'autorità di controllo per la protezione dei dati in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (http://www.edoeb.admin.ch

).8         Responsabile e contatto

In caso di domande sulla protezione dei dati o se si desidera richiedere informazioni, rettifica, cancellazione o restituzione dei dati in vista del trasferimento, si prega di contattare

info@STOP-SPAM.swisscopyright.ch e tutti i dettagli di contatto su https://www.swisscopyright.ch/it/header/contatto.html.

 

[1] Si veda l'Allegato 1 del Regolamento sulla protezione dei dati, disponibile all'indirizzo https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/568/it, compresi i Paesi dell'UE.

[2] Art. 17 al. 1, let. b cap. 1 o 2 LPD.

[3] Art. 17 al. 1 let. a LPD.

[4] Stati Uniti.

Philippe Saire

«La SSA si occupa in maniera ben ponderata delle condizioni dei creatori, fino ad anticipare i bisogni che potrebbero avere nella difesa dei loro diritti.»